E-Mail-Archivierung
Werden Ihre E-Mails schon HGB-Konform gesichert?
Mit der E-Mail-Archivierung sind Ihre Daten rechtlich sicher und dauerhaft verfügbar. Durch die Archivierung von E-Mails werden Haftungsrisiken für die Geschäftsführung minimiert und es steht Ihnen jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir die E-Mail-Archivierung zum Pauschalpreis an – ohne hohe einmalige Investitionskosten. E-Mails nur noch ausgedruckt zu sichern reicht längst nicht mehr aus. Nur langfristig gespeicherte E-Mails sind manipulationssicher.
Wer muss archivieren und was muss archiviert werden?
- Jede Handelsgesellschaft, jeder Kaufmann, jede eingetragene Genossenschaft oder juristische Person ist zur E-Mail-Archivierung verpflichtet
- Aufträge, Lieferpapiere, Rechnungen oder ähnliches müssen für sechs Jahre archiviert werden
- E-Mails mit steuerrechtlichem Hintergrund, wie z.B. Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen sowie Buchungsbelege, müssen sogar für zehn Jahre gesichert werden
Unser Angebot für Sie
Unser Leistungen im Überblick:
- Absolvierung der erstmaligen Einrichtung
- HGB-konforme Archivierung Ihrer E-Mails
- Fortlaufende Verwaltung des E-Mail-Archives
- Dauerhafte Kontrolle der Sicherheit Ihrer E-Mails (z. B. Manipulationsschutz)
- Informierung sobald sich die Gesetzeslage ändert
- Vertrauliche Behandlung der E-Mails, da diese verschlüsselt auf unserem Server liegen
- Beratung - Wann immer Sie sie brauchen
- Persönliche Ansprechpartner
onix – Mailarchiverung inkl. Einrichtung
350,00 € pro Jahr
Vorteile der E-Mail-Archivierung
Sie möchten keine hohen Investitionskosten zahlen, um die E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen zu integrieren? Mit uns ans Ihrer Seite bleibt Ihnen das erspart: Wir kümmern uns um die Archivierung Ihrer E-Mails und informieren Sie, sobald sich etwas an der Gesetzeslage ändert. Dabei können Sie Ihre E-Mail-Programme natürlich wie gewohnt weiter nutzen.
Gerne helfen wir Ihnen persönlich weiter.