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E-Mail-Archivierung

Werden Ihre E-Mails schon HGB-Konform gesichert?

Mit der E-Mail-Archivierung sind Ihre Daten rechtlich sicher und dauerhaft verfügbar. Durch die Archivierung von E-Mails werden Haftungsrisiken für die Geschäftsführung minimiert und es steht Ihnen jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir die E-Mail-Archivierung zum Pauschalpreis an – ohne hohe einmalige Investitionskosten.
E-Mails nur noch ausgedruckt zu sichern reicht längst nicht mehr aus. Nur langfristig gespeicherte E-Mails sind manipulationssicher.

Wer muss archivieren und was muss archiviert werden?
  • Jede Handelsgesellschaft, jeder Kaufmann, eingetragene Genossenschaft oder juristische Person ist zur E-Mail-Archivierung verpflichtet
  • Aufträge, Lieferpapiere, Rechnungen oder ähnliches müssen für sechs Jahre archiviert werden
  • E-Mails mit steuerrechtlichen Hintergrund, wie bspw. Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen sowie Buchungsbelege, müssen sogar für zehn Jahre gesichert werden

Unser Angebot für Sie

Unser Leistungen im Überblick:

  • Absolvierung der erstmaligen Einrichtung
  • HGB-Konforme Archivierung Ihrer E-Mails
  • Fortlaufende Verwaltung des E-Mail-Archives
  • Dauerhafte Kontrolle der Sicherheit Ihrer E-Mails (z. B. Manipulationsschutz)
  • Informierung sobald sich die Gesetzeslage ändert
  • Vertrauliche Behandlung der E-Mails, da diese verschlüsselt auf unserem Server liegen
  • Beratung, wann immer Sie sie brauchen
  • Persönliche Ansprechpartner
onix – Mailarchiverung inkl. Einrichtung

350,00 € pro Jahr.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

Sie möchten keine hohen Investitionskosten zahlen, um die E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen zu integrieren? Mit uns ans Ihrer Seite bleiben Ihnen das erspart: Wir kümmern uns um die Archivierung Ihrer E-Mails und informieren Sie, sobald sich etwas an der Gesetzeslage ändert. Dabei können Sie Ihre E-Mail-Programme natürlich wie gewohnt weiter nutzen.

 

onix = IT-SERVICES + WEB-SERVICES

Was können wir für Sie tun?

onix - Ihr persönlicher Ansprechpartner für IT +  WEB
aus OWL für den Business Anwender

Kontaktieren Sie uns!