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Digitalisierte Buchhaltung aus OWL für OWL

Sie haben auf Ihrer Brücke keinen Platz mehr für Belegordner? Kein Problem! Wir kümmern uns um Ihre digitale Buchhaltung. Als IT-Dienstleister geben wir Ihnen eine individuelle Beratung und begleiten Sie auf Ihrer Mission in Richtung Digitalisierung. Sobald die richtige Hard- und Software für Ihr Unternehmen gefunden wurde, kümmern wir uns um das Aufstellen und Einrichten.
Digitalisierung von Dokumenten jeglicher Art ist heutzutage nahezu ein MUSS. Hier gilt: Je eher man damit anfängt, desto leichter wird es in Zukunft. Die Bundesregierung möchte, dass alle Bürger und Unternehmen bis spätestens 2022 Anträge, Nachweise und Berichtspflichten ausschließlich online abgeben.
Durch die digitalisierte Buchhaltung fallen lästige Belegordner weg, die regelmäßig zum Steuerberater gebeamt werden müssen. Die gewonnene Zeit zeigt sich in der Steigerung der Produktivität und des Workflows. Weitere Vorteile der digitalen Buchhaltung sind:

•    einfache Suche von bereits digitalisierten Belegen durch Texterkennungssoftware
•    aus digitalen Rechnungen ganz einfach Zahlungen an Lieferanten erstellen und ausfüllen
•    Aufwände werden verringert (z. B. der Zeitaufwand, durch automatisierte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse)
•    Informationen sind in Echtzeit und schnell abrufbar
•    Cloud-Vollvernetzung: Daten lassen auf mehreren Geräten (auch gleichzeitig) abrufen (dadurch sind die Daten zusätzlich sicher vor Einbrüchen, Diebstählen und Bränden)
•    automatische Verarbeitung von Bankauszügen bei digitalen Zahlungen
•    Minimierung der Suchkosten durch Volltextsuche im Belegarchiv
•    Wegfall von Zusatzkosten (z. B. Papier und Drucker)
•    kein aufwendiges Sortieren von Belegen
•    Umgang mit Kunden ist übersichtlicher
•    Standortunabhängigkeit
•    Geringere Anzahl an Fehlern
•    bessere Nachvollziehbarkeit
•    Umweltschonender, da auf Papier verzichtet werden kann
•    Keine Beschäftigungsverluste, sondern neue Arbeitsfelder

Für eine digitale Buchhaltung ist auf keiner Brücke viel nötig. Es genügt ein Scanner, eine Software wie z. B. DATEV Unternehmen online oder LexOffice und vor Allem, der Wille digital zu werden.

Sie möchten Digital werden? Wir begleiten Sie auf Ihrer Mission!

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